Metodologia

Para a Administração do Condomínio, propomo-nos desenvolver um conjunto de tarefas que englobam essencialmente as seguintes vertentes:

 

 

 

 

 

Administração e secretariado

 

•    Cobrança de quotizações
•    Pagamento de despesas
•    Contactos com fornecedores de bens e serviços
•    Controlo da prontidão e boa execução dos serviços prestados
•    Identificação e elaboração do cadastro de anomalias e registo de evolução
•    Dimensionamento e gestão das necessidades de colaboradores e pessoal contratado
•    Elaboração de cadernos de encargos, análise de propostas, controlo de custos e de execução nos casos de obras e intervenções extraordinárias
•    Estudo das apólices de seguros a subscrever - multiriscos, acidentes de trabalho, responsabilidade civil e outras
•    Registo permanente de ocorrências e desempenho dos colaboradores
•    Reprodução e distribuição de convocatórias e todos os documentos para reuniões e assembleias
•    Recolha das assinaturas das actas
•    Divulgação, nos prazos legais, das actas das assembleias

 

 

 

Contabilidade e gestão financeira

 

•    Organização contabilistica

 

A organização contabilística a adoptar será desenvolvida de acordo com o Sistema de Normalização Contabilística em vigor, na parte aplicável à situação concreta do Condomínio.

 

Os documentos contabilisticos serão mantidos em poder do Arco do Triunfo, estando, a todo o momento, disponíveis para consulta por parte dos Condóminos, bastando para tal a solicitação respectiva.

 

Quaisquer esclarecimentos solicitados serão prestados no prazo máximo de 7 dias.


•    Gestão Financeira

 

Todos os excedentes de tesouraria, nomeadamente os relativos ao “Fundo de Reserva”, serão orientados para aplicações financeiras sem qualquer risco.


•    Elaboração do orçamento anual

 

O orçamento será elaborado tendo como base os dados históricos disponíveis. No primeiro ano o orçamento será baseado em pressupostos devidamente fundamentados e aprovados por representantes dos Condóminos.

 

 

 

Supervisão a efectuar a entidades prestadoras de serviços

 

Supervisão

•    Acompanhamento de prestadores de serviços
•    Apoio a emergências colectivas ou domésticas

 

Segurança (facultativo)

•    Implementar serviço de segurança
•    Encomendar e estudar propostas de sistemas de vigilância e controlo
•    Registo de ocorrências

 

Manutenção e conservação

•    Elevadores
•    Extintores e rede de incêndio

•    Redes de ventilação
•    Portões e automatismos
•    Redes de abastecimento de água (limpeza de cisternas e análises químicas e bacteriológicas)
•    Outros

 

Redes de abastecimento de gás doméstico

•    Manutenção de redes e inspecções periódicas
•    Serviço de emergência e acções imediatas

 

Redes de saneamento

•    Conservação, limpeza e desobstrução

 

Limpeza das zonas comuns

•    Interiores, exteriores e especiais